信息技术对高校仪器设备管理工作的影响

    河北工业大学成人教育学院学报信息技术对高校仪器设备管理工作的影响黄晓静沃津商学院资产设备处天津300134息技木对高校设备管理工作的影响。阐明了利用现代信息技禾管理义器设备是高校管理体制改革的必然趋势，芳察出世纪末直到观在的新技术笮命形势及其对教育的影响以发现目前信以技术的每点进步对教育的影响越来越直接也越来越深刻。高校的仪器设备是进行教学和科研工作的重要手段，是学校办学的物质基础和资金的实物形态，在学校管理中起着十分重要的作用。高校仪器设备管理的特点是投资大数量多，信息量大，而且是十分活跃的动态过程。因此，高校仪器设备管理要与现代化发展相适应，应该积极运用现代信息技米尤其是网络技术，实现管理手段的现代化，从而提高管理水平。

　　为此，我们有必要深入研究信息技术对高校仪器设备管理所产生的影响。

　　1倍息技术对仪器设备管理业务流程的影响信息技术有助于建立高校仪器设备管理系统，改变其原有的工作模式，节省时间人力，提管理效氧仪器设拆的更新补充主要足通过计划采购来实现叫此仪器设备计划采购个发重要胃胃从汁划编制上报到审批执行都有大量的数据处理工作，传统的管理模式主要是通过人工完成，通常是用界，味瓦汶件来传选这样不但使各院系工作人员奔波忙碌而且因不是数据库管埋使得分类汇总极其困难。特别是近年来国家加大对校设备购置经费的投人传统的管理模式更加不便。有关院校2003年底开始采用基于61术的计划采购管理信息系统，系统采用5丁结合，数据库的解决方案，即将仪器设备的所有信息都存放在，据库中，利用9城对仪器设备数据库进行管理。

　　各院系通过1浏览器，询该部的原有设备，付照设备分类炎快速录入本系的，购计划，专家4以通过浏览器查洵各院系埤报的讣如以及目前其拥打设谷情况，综考虑作出评判并实现网上审批。经过审批的计划再进行招标采购，专家组通过网络查看各厂商的投标报价书，通过质价比售后服务等方面的综合考察作出采购决定，然后签定合同，形成合同文件。供随时查询其内容及计划的执行情况，设谷到货后验收入取，立设谷帐及运行管理档案情，所需的统十工作变得非常方便快捷与传统2信息技术对学校仪器设备资源共享的影响网络化仪器设备信以管理系统实现以后，学校1管部似容易迪过网络随时调叫各使用单位的有关仪器设备数据。同时各使用单位间也能够很方便地查询相关的倍息。从而大大加强校内各设备使用单位之间使用单位与主管部门之间的信息交流。每个单位或部门，由于各种各样的原因，都有部分暂时或长期闲置的设备，设备主管部门就可以利用仪器设备网络信息管理系统，将这部分设备以清单形式通过校园网公布出来，在校内进行及时有序的无偿或有偿调剂，从而提高设备利用率和投资效率。也防止了其它部门重复购进，1样。对于报废仪器设备也可以采用样方式在校问，公布。校内各使用单位可以前来挑选自己所需的零部件，以装备自己现有设备，努力做到废物再用。为了杜绝设备管理人员因工作失误，造成仪器设备丢失现象，还可以把丢失的仪器设备在校园网上公布，这样有利于找回丢失设备，并且可以此告诫仪器管理人员要有管理仪器设备的责任心。

　　通过亿器设济1络数据库。在0柯上也，以4校外咕位逃行仪器设1信总交流。我国高校长期以来受传统管理方式的影响，许多仪器设备特别是些价格昂贵的大型设备精密仪器直处在低效率和封闭状态5运，致使仪器设备使用率低。然消耗人。很难有足够的资金1于日常的维护工作。

　　为提高这些精密贵重仪器设备利用率，可以利用仪器设备网络信息管理系统提供的有关功能，将学校精密贵，瞧魃杓弥饕，副耆绾仪器名称型号规格技术指标可供机时收费标准等在炉1上公布于社会，加强与外单位横向联合，实行有偿使用。这样，既提高了设备使用率，又节省了大量资金，提高设备投资效益对尸那些经学校内部调剂废物再利用后留厂来的报度设备或多佘设备，也可以迎过仪器设备网络信息系统在5网上公布，采用社会招标方式进行拍卖，使报废设备和多余设备在大范围内得到利用和获得更多的残值。总之，仪器设备管理只有实现了网络化管理，才能使死的管理变活，才称得上是现代化的具有活力的管理，才能更好地为教学科研服务。

　　3借息技术对仪器设备投资效益评价的影响校园网的建立将使设备网络化管理成为现实。目前，国内不少校已经构建了框架，搭起了实验室管理信息系统平台并实现网络共享。然而，设备网络化管理的重点是在对设备使用的监督作用。这点正好是传统管理模式下的管理难以到位，造成设备资源浪费的病根所在。信息时代的网络技术是医治这种病根的手即实现设备的网络化管理。

　　设谷的，络化管理要传的有两种数据种足物观数据，是动态数据物现数据包括设备名称型号规格单价生产厂家等由设备管理部门提供;动态数据包括实验名称内容专业机时学时使用时间维修记录完好情况等，由设备使用人使用单位膜供。两种数据通过网络交互，各行其责。设备管理部门负责物理数据的建立，保证物理数据的准确性完整性并及时更新，负责承担网络平台的维护和管理。设备使用部门负责动态数据的收集和建立，保证动态数据的准确性完整性并按要求输机，负责将设备使用情况及时反映为计算机数据库中的数据，通过网络传输进行存储。在进行设备效益评价，学校迎过对数据库的，询统计。即可确定设备效益评价的结果。如果将这种评价结果与设备使部门的作绩效起来与实验室的发展，设起来，对于设备使用效益评价低的部门，应取消其设备再投入计划。这样，既有利于实验室建设，又有利于设备使用部门自身设备的使用管理，进而提高设备的使用效益。

　　4信息技术对仪器设备管理人员的影响口息技术的使用使以仪器设备管理工作性质由劳动密集型逐步转向资木密集型支术密集观，人担心系统代替了人的工作，引起自己的失业或工作负担过重，也有人不愿学习新知识和不愿放弃旧的工作方式。有了这种圯想，行动上必然现为消极怠工或史严重的厅为克服这种肌力可能是有困，都不以岗位的减少和生活的降低而只是工作岗位的转移在网络环境下付设备管可人员的工作技能和工作效率提出了更高的要求。因此，有针对性地对资产管理人员进行信息技术培训，提高他们的适应能力和创新能力，帮助管理人员更新管理理念，与时俱进，使信息意识成为每个管理人员的个潜意识行为，成为大家共同奉行的理想价值取向和行为规范，积极运用现代信息技术实现管理手段的现代化，从而提高矜，水平，总之，信息技术对高校设备管理业务流程资源共享效益评价以及管理人员的影响都是深远的，随着数字化技术和网络技术的发展，在高校建立仪器设备网络管理系统，既而建立网上实验室管理系统，是高校管理体制改革的必然趋势。